ARMATEURS DE FRANCE RECRUTE ...

Armateurs de France recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F)

 

MISSIONS

Assister le DG et l’équipe dans les tâches d’organisation 

- Gérer l’agenda institutionnel du Délégué Général et du Président

- Assurer la mise en œuvre opérationnelle des engagements qualité

- Assurer le secrétariat du Délégué Général (contacts de haut niveau, archivage expert des courriers, optimisation agenda, déplacements nationaux et internationaux…)

- Assurer l’organisation et le suivi des comités exécutifs et conseils stratégiques

 

Pilotage interne : coordination des tâches et dossiers collaboratifs de l’équipe

- Coordonner la rédaction et l’envoi dans les délais des dossiers et compte rendus des comités exécutifs et de l’Assemblée Générale

- Constituer les dossiers pour les rendez-vous nationaux et internationaux multi-sujets, sur base des fiches experts

 

Assurer les relations avec les adhérents, y compris prospects, et le suivi de leurs activités

- Assurer le premier contact et faire une proposition d’adhésion aux adhérents potentiels

- Gérer les dossiers adhérents

 

Communication interne/externe (en lien avec la Responsable communication)

- Réaliser la revue de presse : sélectionner les supports presse, rédiger et diffuser la revue de presse

- Participer à la tenue à jour de la base de données contacts institutionnels

- Organiser l’Assemblée générale, contribuer à l’organisation du dîner annuel et autres manifestations

 

Assister la démarche qualité (en lien avec la Responsable Qualité)

- S’assurer du respect des procédures d’organisation des réunions : délais, documents, comptes rendus, fiches d’évaluation de réunion, et actions d’influence…

 

 

PROFIL RECHERCHÉ

- Niveau BAC+3

- Une expérience polyvalente dans le domaine maritime serait un plus

- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office)

- Anglais courant

 

Savoir-Faire

- Sens de l’organisation, rigueur et méthode

- Esprit d’analyse et de synthèse

- Travail en équipe

- Savoir rédiger, savoir recueillir les informations

- Savoir gérer l’urgence

 

Savoir-Être

- Qualités relationnelles, sens de l’initiative adéquate, écoute

- Implication, esprit constructif et sens des propositions

- Disponibilité

 

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Contrat en CDD à pourvoir immédiatement, 1 an renouvelable.
Salaire selon profil.
Poste basé à Paris
 

 

 

CONTACT

Pour toute candidature merci d’adresser votre curriculum vitae et votre lettre de motivation à :
M. Jean-Marc LACAVE - Délégué général
 +33 (0)1 53 89 52 30
jm-lacave@armateursdefrance.org